Accounts Executive

Job opening at Navi Mumbai Panvel

Location

Navi Mumbai Panvel

Address

Navi Mumbai Panvel

Employment

Full Time

Qualification

Any Graduate

Payment

200000 to 300000

Date Posted

2024 Oct,25

HR

Shivani Samundre

Contact

shivani.samundre@white-force.in

Mobile

9171730707

Job description

Accounts Receivable (AR) team. The ideal candidate will manage the end-to-end receivables process, 
ensuring timely and accurate Collection posting, return posting and reconciliation of 
customer accounts. The role is crucial for maintaining the company’s cash flow and ensuring 
that outstanding dues are collected within the credit period. You will be responsible for 
working closely with customers like amazon and flipkart in market place and alpha divisions, 
internal sales teams, and the finance department to manage collections, resolve disputes. 
Key Responsibilities: 
- Customer Account Reconciliation:   
  - Regularly reconcile customer accounts to ensure alignment between customer balances 
and company records. 
  - Identify discrepancies such as underpayments, overpayments, or missed invoices, and 
resolve them promptly. 
- Collections Management:   
- Monitor the accounts receivable ledger to ensure all payments are accounted for and 
properly posted.   
- Actively follow up on outstanding payments through email, phone calls, and other 
communication channels. 
  - Develop a clear follow-up and escalation process for overdue accounts. 
  - Resolve customer queries related to invoices, deductions, and disputes. 
- Aging Analysis:   
  - Prepare and maintain the Accounts Receivable Aging Report to track overdue invoices and 
prioritize collections. 
  - Provide insights to management on outstanding receivables, collection risks, and the status 
of large accounts. 
- Cash Application & Posting:   
- Ensure that all customer payments (NEFT/RTGS, Cheques, UPI, etc.) are accurately poste 
 

to the correct accounts. 
  - Monitor and reconcile bank accounts to ensure all incoming payments are properly 
accounted for. 
- Dispute Resolution:   
  - Investigate and resolve billing discrepancies and disputes in collaboration with the sales 
and operations teams. 
  - Provide timely resolutions to customer queries related to invoices, credit notes, and other 
receivable-related issues. 
- Reporting & Analysis:   
  - Assist in month-end closing activities related to accounts receivable, ensuring accurate 
financial reporting. 
- Audit Support:   
  - Assist in internal and external audits by providing accurate AR records, reconciliations, 
and supporting documents.   
- **Process Improvement**:   
  - Suggest and implement process improvements to enhance the efficiency of the AR 
function. 
  - Contribute to automation efforts in invoicing, payment tracking, and reconciliation 
processes. 
Qualifications & Skills: 
- Education:   
  - Bachelor’s/ Master’s degree in Accounting, Finance, Commerce, or a related field. 
- Experience:   
  - Minimum 2-3 years of experience in Accounts Receivable, Credit Control, or a similar role 
preferably in e-commerce related activities. 
- Desired Skills:   
  - Proficiency in accounting software SAP and Excel. 
  - Excellent analytical skills to review and reconcile accounts. 
  - Ability to resolve disputes and work effectively under pressure to meet deadlines.


INTERESTED CANDIDATES CAN CONTACT- 9171730707

SHARE CV - shivani.samundre@white-force.in



Job requirements

  • Experience: 2 to 10 Year.
  • Education : Any Graduate
  • Specilization : B.COM...
  • Skills :
    1 Accounts
  • Industry Type : Accounting / Finance
  • Status : Not Disclose.

Company Name : Atomberg Technologies

Website

About Company

Atomberg is revolutionising household appliances in India. It is a company that focuses on tackling one problem at a time. Read more