Executive Assistant to MD

Job opening at Gurgaon

Location

Gurgaon

Address

Gurgaon

Employment

Full Time

Qualification

Any Graduate

Payment

300000 to 700000

Date Posted

2023 Nov,01

HR

Shivani Samundre

Contact

shivani.samundre@white-force.in

Mobile

9171730707

Job description










The ideal candidate will provide top-level assistance for high-level executives. They should be well-



organized and comfortable scheduling meetings and responding to emails on the MD's behalf. Lastly, this 



individual should be able to draft documents, take minutes of meetings, follow up and close critical 



points in meetings, and report back to management. 





  





Responsibilities 





1.Presenting, consolidating, and coordinating with various departments for monthly MIS PPTs and 



reports. 





2.Daily Planner / Outlook Calendar Management which includes – Meetings & Events (Personal & 



Professional). 





3.Organizing visas/visa Letters for MD / Directors & Overseas Visitors. Maintaining MD’s travel log 



and organizing travel – booking flights, hotels, car hire, etc. 





4.Reconciling monthly expenses, and purchasing/paying personal bills for MD. 





5.Online market research and making PPTs as and when required. 





6.Organizing personal appointments, corporate & staff events, exhibitions & other events and 



possibly attending if required, organizing food/refreshments for business lunches and personal 



holidays/events. 





7.Taking minutes at various management meetings & typing up minutes, following up and closing 



critical points in meetings, and reporting back to management. 





8.Ad hoc paperwork & duties and other administrative activities as assigned by management. 















 Qualifications 


















∙Bachelor's degree or equivalent experience 





∙Proficient in Microsoft Office suite 





∙Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics 





∙Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills 





∙Strong written and verbal communication skills 

 

Share Cv : shivani.samundre@white-force.in

 

call on  - 9171730707





 





 








Job requirements

  • Experience: 3 to 6 Year.
  • Education : Any Graduate
  • Specilization : na...
  • Skills :
  • Industry Type : Automotive / Auto Ancillary / Auto Components
  • Status : Not Disclose.